Mentions légales

Charte relative au traitement de vos données personnelles

 Ce document vous informe de la manière dont le département Ressources Humaines de Mediawan, en tant que responsable de traitement, assure la conformité du traitement de vos données avec les normes et standards en vigueur, parmi lesquels la loi n°78-17 Informatiques et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) issu du droit de l’Union européenne.

Mediawan entend ainsi préserver la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel dont elle opère le traitement et s’efforce de mettre en œuvre toutes les mesures organisationnelles et techniques visant à protéger leur intégrité et leur confidentialité.

1. Comment sont collectées vos données personnelles et quelles sont-elles ?

1.1  Mode de collecte

Les données des candidats sont collectées de différentes façons, à partir des informations renseignées ou obtenues par le biais du formulaire disponible sur le portail candidat.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

 1.2 Catégorie de données 

En accord avec le principe de minimisation des données, seules les informations strictement nécessaires à l’étude de votre candidature sont collectées, à savoir : vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens et plus largement toute informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

Les documents justificatifs et informations administratives complémentaires nécessaires à votre embauche et l’établissement d’un contrat de travail ne vous seront demandés qu’une fois votre candidature retenue, le cas échéant.

Mediawan vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Vos données pourront également, sauf opposition de votre part, être intégrées à une CVthèque, qui permettra à Mediawande vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

2. Quel traitement est opéré sur vos données ?

2.1 Finalité

En postulant à une offre d’emploi chez Mediawan ou une de ses filiales, ou en candidatant spontanément, vous consentez à ce que Mediawan conserve et traite vos données personnelles dans le cadre du suivi et de la gestion de votre candidature et de toute procédure d’embauche éventuelle ultérieure. Les données collectées font ainsi l’objet d’un traitement informatique, destiné au suivi et à la gestion de votre candidature. Ce traitement n’a d’autre finalité que d’évaluer si votre profil professionnel correspond aux attentes de Mediawan et assurer le bon déroulement du processus de recrutement.

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Mediawan, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Mediawan à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Mediawan  et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

 2.2 Responsable de traitement

 Mediawan, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 815 286 398, située 46 avenue de Breteuil – 75007 Paris, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS, éditeur du logiciel DigitalRecruiters, agit en qualité de sous-traitant. 

 2.3 Destinataire des données

Vos données sont hébergées en France et servent uniquement pour votre processus de recrutement et ne sont pour cette raison transmises qu’aux personnes qui y sont impliquées.

Vos données pourront également éventuellement être transférées à d’autres sociétés filiales du Groupe Mediawan dans l’hypothèse où votre candidature serait susceptible de les intéresser.

3. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

 3.1 Les candidatures retenues

 En cas d’embauche, vos données sont conservées pendant toute la durée de votre parcours chez Mediawan dans le respect des obligations légales incombant à l’employeur.

 3.2 Les candidatures non retenues

 Dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue, votre dossier sera conservé, sauf opposition de votre part, dans l’hypothèse où de nouveaux besoins de recrutement venaient à se présenter et ce pour une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le service de recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. A l’issue de ce délai, seul votre accord permettra à Mediawan de conserver votre dossier. Vous recevrez ainsi un e-mail vous proposant de réactualiser vos données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos données seront supprimées.

 4. Quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer ?

 Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 juillet 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement des informations qui vous concernent que vous pouvez exercer directement via votre espace ou en écrivant à l’adresse suivante : RGPD@mediawan.com.

 Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter le site de la CNIL : http://www.cnil.fr.

 5. Quelles sont les mesures garantissant la confidentialité de vos données ?

 Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de Mediawan, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de Mediawan et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de Mediawan. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.